2003年6月19日上午，由湖北省檔案局、湖北省水利廳、長江水利委員會檔案館組成的南線大堤加固工程檔案專項驗收組，對南線大堤加固工程檔案進行了專項驗收，并作出了"南線大堤加固工程檔案已達到檔案驗收標準，同意進行檔案驗收"的重要結論。
    南線大堤加固工程通過檔案專項驗收，是繼2003年5月19日順利通過單位工程驗收以來，所取得的又一次階段性重要成果，為下一步的初步驗收打下了堅實的基礎。同時此次驗收也是我省堤防工程開工建設以來，第一個通過檔案專項驗收的項目，它標志著我省堤防工程項目檔案驗收的開端，因此又被稱為"湖北省堤防建設項目檔案第一驗"。
    南線大堤加固工程歷經11年的建設，跨越了新舊兩種建設管理體制的重大變革，為工程建設的管理、實施和檔案的形成、積累、整理和歸檔管理積累了豐富而寶貴的經驗。雖然南線大堤在建設過程中經歷了較為漫長的歲月，但工程建設的監理工作和檔案資料的收集整編工作從未間斷過，保持了良好的延續性和一致性。尤其是以建設單位為首，監理、施工等單位組成的檔案管理網絡和檔案管理人員發揮了積極有效的作用，為確保工程檔案資料的完整性、準確性和系統性，付出了艱辛的勞動。
    在工程檔案資料的整編過程中，南線大堤加固工程監理處成立了以總監理工程師熊啟煜同志為負責人的檔案資料整編小組，整編小組的同志們在檔案資料整理中做了大量細致的工作，尤其是在檔案資料的分類組卷、審核校對過程中體現出了兢兢業業的敬業精神。為了保證工程檔案資料的分類組卷的合理性和完整性，他們認真學習了《湖北省長江干堤加固檔案驗收管理辦法》（試行）以及相關規程規范，虛心聽取了長江委和省水利廳檔案管理部門同志的指導性意見，同建設單位和施工單位的檔案整編人員進行了良好的分工與協作，共同完成了煩瑣而又復雜的檔案整編工作。今天南線大堤加固工程檔案能夠順利通過專項驗收，是對我們參建各方長期以來的努力工作所給予的充分肯定和最好回報。
    本次的檔案專項驗收雖然順利通過了，但檔案的整編、完善工作還沒有結束，驗收組對于檔案資料的完善工作提出了殷切地希望，我們將不辜負驗收組和各主管單位的期望，一如既往地履行好監理單位的職責，確保工程初步驗收乃至竣工驗收的順利進行，爭取為南線大堤加固工程11年的建設劃上一個圓滿句號。